Schulen, Kitas, Behörden und andere öffentliche Einrichtungen können Besen, Bürsten und Reinigungsbedarf auf buersten.de ab sofort auf Rechnung bestellen. Die Angaben, die Ihre Verwaltung für die Zuordnung braucht, tragen Sie nun einfach direkt im Bestellvorgang ein: Einrichtungstyp, Schulnummer, Dienststellen-Kürzel oder Leitweg-ID sowie Bestellzeichen oder Kostenstelle.
So ist Vorkasse, Kreditkarte oder ein privates PayPal-Konto sind nicht nötig.
Das Wichtigste in Kürze
- Für wen: Schulen, Kitas, Hochschulen, Kommunen, Behörden und weitere öffentliche Einrichtungen.
- Wie: An der Kasse die unterste Zahlungsart „Rechnung (ausschließlich für Schulen & öffentliche Einrichtungen)“ wählen und die Kennung Ihrer Einrichtung eintragen.
- Welche Angaben: Einrichtungstyp, dazu Schulnummer, Dienststellen-Kürzel oder Leitweg-ID. Bestellzeichen und Kostenstelle erscheinen auf der Rechnung.
- Wann zahlen: Erst nach der Lieferung, per Überweisung innerhalb von 30 Tagen.
Warum Schulen und Behörden auf Rechnung bestellen
Öffentliche Einrichtungen zahlen in der Regel erst, wenn die Ware da ist und die Rechnung geprüft wurde. Das hat drei Gründe, die jede Schulsekretärin und jeder Sachbearbeiter aus dem Alltag kennt.
Vorkasse passt nicht zum Haushaltsrecht. Die Haushaltsordnungen von Bund, Ländern und Kommunen lassen Zahlungen vor Erhalt der Leistung nur in Ausnahmen zu. Ein Shop, der nur Vorkasse oder Sofortzahlung anbietet, scheidet für viele Einrichtungen deshalb von vornherein aus.
Es gibt keine Kreditkarte und kein PayPal-Konto. Die wenigsten Schulen oder Ämter verfügen über solche Zahlungsmittel. Wer trotzdem online bestellen will, legt das Geld oft privat aus und reicht den Beleg später ein. Das ist umständlich und in vielen Verwaltungen ja erst gar nicht erlaubt.
Die Rechnung muss zugeordnet werden können. Bevor die Kasse überweist, wird jede Rechnung sachlich und rechnerisch geprüft. Dafür braucht die Buchhaltung eine Rechnung, die auf die Einrichtung oder ihren Träger ausgestellt ist und das interne Bestellzeichen oder die Kostenstelle trägt. Fehlen diese Angaben, kommt die Rechnung zurück und die Zahlung verzögert sich.
Genau hier setzt ab jetzt der Rechnungskauf für öffentliche Einrichtungen bei Andreas Bürsten an: Sie geben die Zuordnungsmerkmale schon bei der Bestellung an, und wir drucken sie dann auf die Rechnung.
Wer den Rechnungskauf nutzen kann
Der Rechnungskauf steht Einrichtungen in öffentlicher Trägerschaft offen. Im Bestellvorgang wählen Sie Ihren Einrichtungstyp aus der Liste:
- Allgemeinbildende und berufliche Schulen, Förderschulen
- Kindertagesstätten, Horte und Ganztagsbetreuung
- Hochschulen, Universitäten und Forschungseinrichtungen
- Städte, Gemeinden, Landkreise und ihre Ämter
- Bauhöfe, Stadtreinigung und kommunale Betriebe
- Landes- und Bundesbehörden
- Bibliotheken, Volkshochschulen, Schwimmbäder und weitere kommunale Einrichtungen
Bestellen kann jede Person, die für die Einrichtung einkaufen darf: Hausmeister, Reinigungsleitung, Sekretariat, Schulleitung oder die Beschaffungsstelle des Trägers.
Reinigungsbedarf für Schulen und Kommunen auf Rechnung
Auf buersten.de bestellen Sie Besen, Bürsten und Reinigungsbedarf direkt beim Hersteller. Die Andreas Bürsten GmbH fertigt seit über 80 Jahren in Aurich, viele Artikel tragen das Siegel „Made in Germany“. Das bestellen öffentliche Einrichtungen typischerweise:
- Schulen und Kitas: Saalbesen für Klassenzimmer und Flure, Kehrschaufeln und Handfeger, WC-Bürsten und WC-Garnituren sowie Fußmatten für den Eingang.
- Bauhöfe und Hausmeisterdienste: Straßenbesen, Schrubber, Abzieher und Wasserschieber und passende Stiele.
- Mensen und Küchen: farbcodierte HACCP-Reinigungsgeräte für hygienesensible Bereiche.
Eine Auswahl für den Schulalltag finden Sie auf der Themenseite Hygienelösungen für Schulen und Kitas. Für größere Mengen gelten Staffelpreise.
So bestellen Sie auf Rechnung: Schritt für Schritt
Die Bestellung dauert kaum länger als ein gewöhnlicher Online-Einkauf.
- Artikel in den Warenkorb legen und zur Kasse gehen.
- Adressen eintragen. Als Rechnungsadresse geben Sie die Stelle an, die bezahlt. Das ist oft nicht die Schule selbst, sondern der Schulträger, also Stadt, Gemeinde oder Landkreis. Die Lieferadresse kann davon abweichen.
- Zahlungsart „Rechnung (ausschließlich für Schulen & öffentliche Einrichtungen)“ wählen.
- Einrichtungstyp auswählen, zum Beispiel Schule, Kita oder Behörde.
- Kennung eintragen: Schulnummer, Dienststellen-Kürzel oder Leitweg-ID.
- Bestellzeichen oder Kostenstelle angeben, damit Ihre Buchhaltung die Rechnung sofort zuordnen kann.
- Bestellung absenden. Sie erhalten die Ware und die Rechnung und überweisen innerhalb von 30 Tagen.
Die Angaben im Bestellvorgang erklärt
Sie brauchen nur die Kennung, die zu Ihrer Einrichtung passt: eine Schule die Schulnummer, ein Amt das Dienststellen-Kürzel oder die Leitweg-ID.
| Feld | Was es ist | Wo Sie es finden |
|---|---|---|
| Einrichtungstyp | Die Art Ihrer Einrichtung, etwa Schule, Hochschule oder Behörde. | Auswahl aus der Liste im Bestellvorgang. |
| Schulnummer | Die amtliche Kennziffer Ihrer Schule, vergeben von der Schulverwaltung des Landes. Je nach Bundesland heißt sie auch Schulschlüssel oder Dienststellennummer und ist unterschiedlich aufgebaut. | Im Sekretariat, auf Zeugnisformularen oder im Schulverzeichnis Ihres Bundeslandes. |
| Dienststellen-Kürzel | Das interne Kürzel Ihres Amtes oder Fachbereichs, zum Beispiel „Amt 40“ oder „FB 51“. | Im Briefkopf oder Geschäftszeichen Ihrer Dienststelle. |
| Leitweg-ID | Die Adresse Ihrer Behörde für elektronische Rechnungen. Sie besteht aus Grobadressierung, Feinadressierung und Prüfziffer, nach dem Schema 991-12345-67. | Bei Ihrer Kasse, Kämmerei oder Beschaffungsstelle. |
| Bestellzeichen | Ihr eigenes Aktenzeichen oder Ihre Bestellnummer für diesen Einkauf. | Vergeben Sie selbst oder Ihre Beschaffungsstelle. |
| Kostenstelle | Die Haushalts- oder Kostenstelle, aus der die Bestellung bezahlt wird. | Im Haushaltsplan oder bei Ihrer Buchhaltung. |
Alle Angaben erscheinen auf Ihrer Rechnung. So landet sie ohne Rückfrage auf dem richtigen Schreibtisch.
Rechnung und Zahlungsziel
Sie zahlen erst nach der Lieferung, per Überweisung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum. Die Rechnung erhalten Sie mit der Lieferung.
Auf der Rechnung stehen:
- Rechnungsempfänger, also Ihre Einrichtung oder Ihr Träger
- Schulnummer, Dienststellen-Kürzel oder Leitweg-ID
- Ihr Bestellzeichen und Ihre Kostenstelle
- Zahlungsziel und Bankverbindung
Sollte eine Angabe fehlen oder sich die Rechnungsadresse ändern, stellen wir Ihnen eine korrigierte Rechnung aus.
Schreiben Sie uns dazu an info@buersten.de oder rufen Sie an unter 04941 3476.
Häufige Fragen
Kann ich als Lehrkraft für meine Schule auf Rechnung bestellen?
Ja, wenn Sie im Namen der Schule bestellen und der Einkauf intern freigegeben ist. Geben Sie als Rechnungsadresse die Schule oder den Schulträger an, nicht Ihre Privatadresse.
An wen geht die Rechnung, wenn der Schulträger bezahlt?
Tragen Sie den Träger als Rechnungsadresse und die Schule als Lieferadresse ein. Mit Bestellzeichen und Kostenstelle kann der Träger die Rechnung Ihrer Schule zuordnen.
Was mache ich, wenn ich keine Leitweg-ID habe?
Dann lassen Sie das Feld leer und geben Ihre Schulnummer oder Ihr Dienststellen-Kürzel an. Ob Ihr Träger eine Leitweg-ID verlangt, erfahren Sie bei Ihrer Kasse oder Kämmerei.
Wo finde ich meine Schulnummer?
Im Sekretariat oder im Online-Schulverzeichnis Ihres Bundeslandes.
Sie steht meist auch auf Zeugnisformularen und in der Korrespondenz mit dem Schulamt.
Gibt es einen Mindest- oder Höchstbestellwert?
Es gilt der Mindestbestellwert von 15 Euro wie bei allen Bestellungen auf buersten.de.
Bekomme ich vorab ein schriftliches Angebot?
Ja. Schreiben Sie uns an info@buersten.de oder rufen Sie an unter 04941 3476.
Für größere Mengen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Fazit: Bestellen wie gewohnt, bezahlen wie vorgeschrieben
Mit dem Rechnungskauf für Schulen und öffentliche Einrichtungen bestellen Sie Besen, Bürsten und Reinigungsbedarf auf buersten.de online, ohne Geld auszulegen und ohne Umweg über Fax oder Bestellformular. Schulnummer, Leitweg-ID, Bestellzeichen und Kostenstelle stehen von Anfang an auf der Rechnung. Ihre Buchhaltung kann sie sofort prüfen und anweisen.
Jetzt Reinigungsbedarf für Ihre Einrichtung auf Rechnung bestellen: zum Sortiment für Schulen und Kitas oder direkt in den Shop.
Fragen zur Bestellung beantworten wir unter info@buersten.de oder 04941 3476.